Pengenalan 5S

Mengenai Program 5S.

Apa itu 5S?

Terdapat 5 kunci utama dalam fasa 5S. Ia dikenali sebagai  Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke yang merupakan perkataan Jepun dan diringkaskan menjadi 5S. 

Pengertian dalam fasa 5S.

SEIRI (SISIH)
Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangkannya.

SEITON (SUSUN)
Susun barang-barang yang diperlukan dengan teratur supaya ianya mudah diambil untuk digunakan.
 

SEISO (SAPU)
Bersihkan tempat kerja anda dengan rapi supaya tiada habuk di atas lantai, mesin dan perkakas.
 

SEIKETSU (SERAGAM)
Memelihara taraf penjagaan kebersihan dan penyusunan tempat kerja yang tinggi pada setiap masa.

SEIRI (SISIH)

Mengasingkan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja dan membuangkannya.


Latar Belakang 5S.

Konsep Amalan 5S mula diperkenal kepada syarikat-syarikat di negara Jepun pada awal tahun 1980an. Amalan 5S ialah kaedah atau alat pengurusan yang boleh mewujudkan persekitaran di tempat kerja berkualiti yang selesa, kemas dan selamat di dalam organisasi dan menentukan kepatuhan kepada piawaian serta dapat memupuk usaha penambah baikan yang berterusan. 

Di Malaysia, konsep Amalan 5S mula diperkenalkan pada pertengahan tahun 1980an  dan telah dipraktikkan dalam sektor swasta terutama syarikat-syarikat multi-nasional. Kini banyak agensi-agensi Perkhidmatan Awam mengamalkan Amalan 5S malah ada di kalangannya telah mendapat pengiktirafan menerusi persijilan daripada Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC).

Memahami Konsep Amalan 5S 

Amalan 5S merupakan alat pengurusan persekitaran berkualiti yang dipelopori oleh Jepun dengan penumpuan kepada lima (5) langkah tindakan pelaksanaan yang bermula  dengan huruf awalan ‛S‟ yang bermatlamatkan pengurusan amalan kebersihan yang bersistematik. Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke adalah perkataan Jepun yang diringkaskan menjadi 5S. Dalam Bahasa Melayu memberi maksud Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal.

Amalan 5S merupakan teknik yang paling berkesan bagi mewujudkan budaya peningkatan secara berterusan atau dikenali sebagai "Kaizen" dalam Bahasa Jepun. Kaizen adalah cara pembaikan dilakukan secara sedikit demi sedikit tetapi berterusan terutama dalam aktiviti yang berorientasikan manusia dan proses. Bagi menjayakannya, penyertaan dan komitmen yang tinggi diperlukan daripada semua peringkat anggota dalam organisasi.

Kenapa 5S perlu dilaksanakan. 

• Tempat kerja lebih bersih dan tersusun
• Tempat kerja lebih selamat
• Hasilnya mudah dilihat oleh semua orang
• Menjana pemikiran kreatif kakitangan
• Meningkatkan disiplin secara semulajadi
• Kakitangan berbangga dan sangat menghargai tempat kerjanya
• Meningkatkan keyakinan masyarakat terhadap perkhidmatan agensi

Tujuan 5S

Pengurangan kos

• Penjimatan penggunaan inventori
• Menghalang kerosakan ke atas inventori
• Menghalang salah letak peralatan dan perkakasan
• Mempercepatkan proses pencarian pengesanan dalam sesuatu urusan kerja.

Kecekapan

• Mengoptimumkan penggunaan kawasan/tempat kerja
• Penghapusan masa pencarian peralatan dan pembaziran bahan mentah/proses
• Mempermudahkan kawalan dan penyelenggaraan

Penyelenggaraan

• Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan jangka hayat mesin, peralatan dan kemudahan-kemudahan yang digunapakai
• Mengekalkan dan meningkatkan keupayaan beroperasi mesin, peralatan dan kemudahan kemudahan 
• Mengurangkan pembaziran dan kadar kerosakan mesin, peralatan dan kemudahan-kemudahan.

Kualiti

• Meningkatkan kualiti dan produktiviti barangan/perkhidmatan
• Meningkatkan keupayaan melaksanakan kerja dengan lebih pantas dan selamat
• Memastikan penyampaian produk/perkhidmatan cekap dan berkesan.

Keselamatan

• Menghapuskan keadaan yang membahaya
• Meningkatkan tahap kesihatan di tempat kerja
• Menghapuskan keadaan yang boleh mendatangkan kecederaan dan kemalangan
• Mengelakkan berlakunya kesilapan dan kecuaian
• Pematuhan kepada peraturan-peraturan

Motivasi

• Perhubungan yang baik antara anggota
• Membentuk disiplin yang tinggi
• Membentuk semangat kerjasama dan kerja berpasukan.